Bakgrund
Den här checklistan är våra rekommendationer för att öka kretsarnas möjligheter till kontakt med sina medlemmar och även icke medlemmar. Kretsarna väljer såklart själva hur mycket tid och vilka av våra råd som de väljer att följa.

1. Hemsida (Checklista för hemsides-ansvarig)

Kolla på er hemsida i en mobiltelefon
Öppna er hemsida i en mobiltelefon, kontrollera att det är lätt att hitta det som ni tycker är viktigast att kunna hitta, t ex kontaktuppgifter, arbetsgrupper, program,  aktiviteter, etc.

Kontaktsidan stämmer/Styrelsesidan visar rätt år
Kontrollera att kretsstyrelsens kontaktuppgifter stämmer. Ni väljer själva om ni vill publicera hela eller delar av styrelsen och varje styrelsemedlem ska själv välja om och i så fall med med vilka kontaktuppgifter de ska presenteras. Har ni en sida för styrelsen ska det framgå för vilket år den publicerade styrelsen valdes.

Widgeten Kalender och RSS Nyheter från Länsförbundet.
Till höger på hemsidan (i en dator) eller underst (i en mobil) kan man lägga till widgetar (som är digitala information-boxar som med automatik visar ett förbestämt innehåll)
* Widgeten Kalender kan ställas in så att det visas aktiviteter från endast den egna kretsen, eller valfritt antal kretsars aktiviteter. Det går också att välja antal aktiviteter som visas och kalendern kan läggas till mer än en gång. Varje gång den läggs till väljs unika inställningar för vad som visas.

* Widgeten RSS för ”Nyheter från länsförbundet”. Denna informationsbox visar upp de senaste nyheterna som läggs in på länsförbundets hemsida. Det går att välja att hämta senaste nyheterna från valfri krets (om kretsen publicerar löpande inlägg/nyheter). Se Värnamokretsens hemsida (https://varnamo.naturskyddsforeningen.se/)  ”Nyheter Naturskyddsföreningen Jönköpings län”.

Aktuellt program kan läsas/laddas hem
Har ni ett program ska det finnas tillgängligt att läsa på hemsidan och helst även att ladda hem som pdf-fil. Ha det gärna på en flik som heter tex program 2025. Den här sidan bör bli en av er mest välbesökta. Ha gärna med bilder på människor från tidigare aktiviteter.

Vad vi har gjort
Nästan lika viktigt som att ha aktuellt program kan det vara att ha en sida där ni beskriver vad ni har gjort tidigare. Det kan vara inspirerande att läsa om allt arbete ni gjort tidigare under åren. Det kan ge idéer för någon som inte tidigare har engagerat sig. Ni kan kopiera det mesta av texten från förra årets program eller verksamhetsberättelse och sen lägga till något om hur aktiviteten blev. Ha gärna med bilder på människor från tidigare aktiviteter.

Sidan engagera dig/bli volontär
Gör en sida som inbjuder till att engagera sig eller bli volontär. Många människor vill engagera sig men vet inte exakt hur. Genom att ha en sida med tydlig info om hur de kontaktar er så ökar ni chansen att folk hör av sig. Göteborgskretsen har en bra sida som exempel: https://goteborg.naturskyddsforeningen.se/engagera-dig/

När ni följer upp med medlemmen så är det bra om ni har något konkret att föreslå. En aktivitet att komma på eller ett litet uppdrag för medlemmen. ”Kom och hjälp till inför vår nästa föreläsning, vi ses en stund innan, fikar och kokar kaffe tillsammans”

Länk till egen facebook/instagram
Har kretsen facebook eller instagram ska det på startsidan finnas en länk till den. För den som har en facebook-sida finns en färdig widget att aktivera. För den som har en facebook-grupp finns ingen färdig widget. Då rekommenderas en klickbar bildlänk istället.

2. Medlemsregistret Rutger (Checklista för medlems-ansvarig)

Alla förtroendevalda är registrerade
Jämför med protokollet från senaste kretsstämman så att alla styrelsemedlemmar får sitt förtroendeuppdrag registrerat i Rutger.
Kontrollera även att förtroendeuppdraget Natursnoksledare är tillagt på dem.
Kretsen har rätt kontaktinformation
Kontrollera att kontaktinformationen till kretsen stämmer. Kontaktuppgift. Telefonnummer. E-post. Postadress. Faktura-adress.

3. Kalendern (Checklista för kalender-ansvarig)

Jag hittar fliken Aktiviteter under Kretsen.
Logga in i Rutger. Öppna kretsens kontaktsida och se att ni hittar fliken ”Aktiviteter”.

4. Sociala medier/Facebook (Checklista för sociala medier-ansvarig)

Informationen i ”Om” stämmer
Kontrollera att informationen under ”Om” på er facebook-sida stämmer. Där hittar ni bl a länken till er hemsida (kretsens hemsida). Klicka på den.
På en facebook-sida erbjuds fliken ”Om” möjlighet att lägga in en hemsideslänk. En facebook-grupp har inte den möjligheten. I en grupp kan det vara bra att kontrollera att gruppens regler känns uppdaterade. (Redigeras under Gruppinställningar > Namn och beskrivning).